پذیرش باید بر اساس مشخصات محصول، نمونه ها یا استانداردهای بازرسی تایید شده توسط هر دو طرف انجام شود، متقاضی باید محصولات را ظرف مدت 5 روز پس از دریافت کالا بپذیرد. در صورت قبولی محصولات، متقاضی گواهی پذیرش را برای تامین کننده صادر می کند. در صورت عدم پذیرش محصولات در مهلت مقرر یا عدم اعتراض کتبی، متقاضی پذیرفته شده تلقی می شود.