การยอมรับจะต้องดำเนินการตามข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ ตัวอย่าง หรือมาตรฐานการตรวจสอบที่ได้รับการยืนยันจากทั้งสองฝ่าย ผู้เรียกร้องจะต้องยอมรับผลิตภัณฑ์ภายใน 5 วันหลังจากได้รับสินค้า หากผลิตภัณฑ์ผ่านการตอบรับ ผู้เรียกร้องจะต้องออกใบรับรองการยอมรับให้กับซัพพลายเออร์ หากสินค้าไม่ได้รับการยอมรับภายในเวลาที่กำหนดหรือไม่มีการคัดค้านเป็นลายลักษณ์อักษร จะถือว่าผู้เรียกร้องผ่านการยอมรับ