Hội chợ thương mại Hồng Kông - Triển lãm điện tử mùa xuân và mùa thu

I   Pre triển lãm chuẩn bị

1. Triển lãm sản xuất

Trước khi sàng lọc mẫu, công ty chúng tôi đã tổ chức nhiều cuộc họp và thảo luận. Mọi người sẽ liệt kê những mẫu mà họ cho là đáng mang theo, sau đó chọn ra những sản phẩm phù hợp nhất, bán chạy nhất và đại diện. Sau đó sắp xếp sản xuất mẫu đến xưởng. Nếu các mẫu đã sẵn sàng, chúng sẽ được vận chuyển trước đến triển lãm.

2. Chuẩn bị áp phích và tài liệu quảng cáo

Khi mẫu được chọn, người chỉnh sửa ảnh của chúng tôi sẽ chụp ảnh cho mẫu đã chọn để làm áp phích hoặc tờ rơi quảng cáo. Trong quá trình sản xuất, mỗi người chúng tôi đều tham gia vào việc lập kế hoạch và làm việc của vụ án.

Sau đó, chúng tôi cần in các áp phích và tài liệu quảng cáo này và mang chúng đến triển lãm. Một tấm áp phích độc đáo có thể thu hút sự chú ý của khán giả và để họ bước vào gian hàng của chúng tôi để giành được nhiều đơn đặt hàng hơn.

3.Trước triển lãm, hãy gửi email để mời khách hàng cũ và mới đến thăm gian hàng của chúng tôi

Chúng tôi mời những khách hàng đã báo giá hoặc đặt hàng với chúng tôi qua email. Một số khách hàng sẽ nói với bạn rằng anh ấy sẽ ở đó. Một số khách hàng cho biết sẽ không đến với triển lãm lần này. Trong mọi trường hợp, chúng tôi cố gắng gặp gỡ khách hàng để làm sâu sắc thêm lòng tin và mối quan hệ của chúng tôi.

II Triển Lãm sắp xếp

Cách bố trí triển lãm và đặt hàng mẫu cũng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định lưu lượng hành khách. Việc thiết kế gian hàng rất quan trọng. Nó liên quan đến việc liệu người mua nước ngoài có thể dừng lại, vào gian hàng của bạn và thực hiện các chuyến thăm và tư vấn chuyên sâu hay không.

Vì vậy, từ kiểu dáng của gian hàng đến cách sắp đặt sản phẩm đều được chúng tôi chuẩn bị kỹ lưỡng, như sắp đặt sản phẩm, vị trí sản phẩm, vị trí nào nổi bật hơn, góc đặt, thứ tự sắp đặt,… trên.

III   Triển lãm tiếp nhận

1.   Có thể có nhiều người hơn trên trang web triển lãm. Nhiều trường hợp không thể điền đầy đủ thông tin này nên chúng ta cần ghi chép lại và ghi chép lại càng sớm càng tốt. Viết ra càng nhiều thông tin bạn có thể thu thập được tại triển lãm. Cuối ngày, các ghi chú này sẽ được sắp xếp để các bạn tiện theo dõi sau chương trình. Vào thời điểm đó, chúng tôi đã nhận được rất nhiều danh thiếp từ khách hàng tại triển lãm. Chúng tôi quay lại để cho họ xem các nhà máy và sản phẩm của chúng tôi và theo dõi khách hàng.

2. Trong triển lãm, chúng tôi cũng cần biết thêm về các đối thủ cạnh tranh của mình. Để nắm rõ tình hình thị trường và sản phẩm mới của ngành.

IV Bài triển lãm theo dõi

Sau khi kết thúc triển lãm, khách hàng sẽ được gửi lại email kịp thời, báo giá kịp thời. Khách hàng sẽ được phân loại theo mức độ hấp dẫn của họ và liệu họ có thể cung cấp thông tin đầy đủ hay không và mức độ ưu tiên liên hệ sẽ được xác định.

Các vấn đề và biện pháp phòng ngừa gặp phải trong triển lãm là bao gồm tất cả, và các ngành khác nhau cũng khác nhau. Mỗi lần tham dự triển lãm, chúng ta cần tổng hợp và học hỏi thêm nhiều điều để tìm ra cách làm hữu ích và phù hợp với công ty mình.

Triển lãm lúc đó thu được nhiều kinh nghiệm và đơn đặt hàng. Tôi hy vọng công ty của chúng tôi có thể tiếp tục nỗ lực không ngừng, tham gia nhiều triển lãm hơn trong tương lai và mang đến nhiều cơ hội hơn cho sự phát triển trong tương lai của chúng tôi!