Honkongo prekybos mugė – pavasario ir rudens elektronikos paroda

I   Išankstinis parodos paruošimas

1. Eksponatų gamyba

Prieš tikrinant mėginius, mūsų įmonė surengė daug susitikimų ir diskusijų. Kiekvienas išvardins pavyzdžius, jo nuomone, vertas nešiotis, o tada išsirinks tinkamiausius, perkamiausius ir reprezentatyviausius gaminius. Tada suorganizuokite mėginio gamybą į dirbtuves. Jei pavyzdžiai bus paruošti, jie iš anksto bus vežami į parodą.

2. Plakatų ir brošiūrų ruošimas

Pasirinkus pavyzdį, mūsų nuotraukų redaktorius nufotografuos pasirinktą pavyzdį, kad padarytų plakatus ar brošiūras. Gamybos procese kiekvienas iš mūsų dalyvavome bylos planavime ir darbe.

Po to šiuos plakatus ir brošiūras turime atspausdinti ir atnešti į parodą. Unikalus plakatas gali patraukti auditorijos dėmesį ir leisti jiems patekti į mūsų stendą, kad laimėtų daugiau užsakymų.

3.Prieš parodą išsiųskite el. laišką, kad pakviestumėte naujus ir senus klientus apsilankyti mūsų stende

Kviečiame klientus, kurie teikia citatą ar pateikia mums užsakymus el. Kai kurie klientai jums pasakys, kad jis ten bus. Kai kurie klientai teigė šį kartą į parodą neatvyksiantys. Bet kuriuo atveju stengiamės susitikti su savo klientais, kad sustiprintume pasitikėjimą ir santykius.

Ii parodos išdėstymas

Parodos išdėstymas ir pavyzdžių išdėstymas taip pat yra vienas iš svarbių veiksnių, lemiančių keleivių srautą. Labai svarbus yra kabinos dizainas. Tai susiję su tuo, ar užsienio pirkėjai gali sustoti, užeiti į jūsų stendą ir atlikti išsamius vizitus bei konsultacijas.

Todėl nuo kabinos stiliaus iki gaminių išdėstymo kruopščiai pasiruošėme, pvz., gaminių išdėstymas, gaminių padėtis, kuri vieta yra ryškesnė, išdėstymo kampas, išdėstymo tvarka ir pan. įjungta.

III   Parodos priėmimas

1.   Parodos vietoje gali būti ir daugiau žmonių. Daugeliu atvejų ši informacija negali būti užpildyta, todėl turime paimti užrašų knygelę ir kuo greičiau ją įrašyti. Užsirašykite kuo daugiau informacijos, kurią galite surinkti parodoje. Dienos pabaigoje šie užrašai bus surūšiuoti, kad galėtumėte tęsti po programos. Tuo metu parodoje iš klientų sulaukėme daug vizitinių kortelių. Grįžome parodyti jiems savo gamyklas ir gaminius bei stebėti klientų.

2. Parodoje turime daugiau sužinoti ir apie savo konkurentus. Kad suprastume rinkos situaciją ir naujus pramonės produktus.

Iv po parodos tęsinys

Pasibaigus parodai, klientai laiku grąžinami el. paštu, o kainos pateikiamos laiku. Klientai klasifikuojami pagal jų patrauklumą ir tai, ar jie gali pateikti išsamią informaciją, bei nustatomas susisiekimo prioritetas.

Problemos ir atsargumo priemonės, su kuriomis susiduriama parodoje, apima viską, o įvairios pramonės šakos yra skirtingos. Kiekvieną kartą, kai dalyvaujame parodoje, turime apibendrinti ir sužinoti daugiau dalykų, kad galėtume rasti naudingų ir tinkamų mūsų įmonei būdų.

Paroda tuo metu įgijo geros patirties ir užsakymų. Tikiuosi, kad mūsų įmonė ir toliau dės nenumaldomas pastangas, ateityje dalyvaus daugiau parodų ir suteiks daugiau galimybių tobulėti ateityje!