Hong Kong Trade Fair - Vår og høst elektronisk utstilling

I   Forberedelse av utstillinger

1. Produksjon av bevismaterialer

Før prøvescreening har selskapet vårt holdt mange møter og diskusjoner. Alle vil liste opp prøvene de mener er verdt å ha med seg, og deretter velge de best egnede, bestselgende og representative produktene. Arranger deretter prøveproduksjonen til verkstedet. Dersom prøvene er klare, vil de bli fraktet til utstillingen på forhånd.

2. Utarbeidelse av plakater og brosjyrer

Når prøven er valgt, vil vår fotoredaktør ta bilder for den valgte prøven for å lage plakater eller brosjyrer. Under produksjonsprosessen deltok hver og en av oss i planleggingen og arbeidet med saken.

Etter det må vi trykke disse plakatene og brosjyrene og ta dem med til utstillingen. En unik plakat kan tiltrekke seg oppmerksomheten til publikum og la dem gå inn på standen vår for å vinne flere bestillinger.

3. Før utstillingen, send en e-post for å invitere nye og gamle kunder til å besøke standen vår

Vi inviterer kunder som gir tilbud eller bestiller hos oss på e-post. Noen kunder vil fortelle deg at han vil være der. Noen kunder sa at de ikke ville komme på utstillingen denne gangen. Uansett prøver vi å møte kundene våre for å utdype tilliten og forholdet.

II Utstillingsordning

Utstillingsoppsett og prøveplassering er også en av de viktige faktorene som bestemmer passasjerflyten. Utformingen av standen er veldig viktig. Det er knyttet til om utenlandske kjøpere kan stoppe, gå inn i standen din og gjennomføre dybdebesøk og konsultasjoner.

Derfor, fra stilen på standen til plassering av produkter, har vi gjort nøye forberedelser, for eksempel plassering av produkter, plasseringen av produktene, hvilken posisjon som er mer fremtredende, plasseringsvinkelen, rekkefølgen på plassering, og så på.

III   Utstillingsmottake

1.   Det kan være flere folk på utstillingsstedet. I mange tilfeller kan ikke denne informasjonen fylles ut, så vi må ta en notatbok og registrere den så snart som mulig. Skriv ned så mye informasjon du kan samle på utstillingen. På slutten av dagen vil disse notatene sorteres opp slik at du kan følge opp etter programmet. På den tiden fikk vi mange visittkort fra kunder på utstillingen. Vi kom tilbake for å vise dem fabrikkene og produktene våre og spore kunder.

2. I utstillingen må vi også vite mer om våre konkurrenter. For å forstå markedssituasjonen og nye produkter i industrien.

IV Oppfølging etter utstillingen

Etter endt utstilling skal kunder returneres på e-post i tide, og tilbud skal gis i tide. Kunder skal klassifiseres etter deres attraktivitet og om de kan gi fullstendig informasjon, og kontaktprioritet skal fastsettes.

Problemene og forholdsreglene man møter i utstillingen er altomfattende, og ulike bransjer er forskjellige. Hver gang vi deltar på utstillingen, må vi oppsummere og lære flere ting for å finne noen nyttige og hensiktsmessige måter for selskapet vårt.

Utstillingen den gang fikk god erfaring og bestillinger. Jeg håper vårt selskap kan fortsette å gjøre en uopphørlig innsats, delta i flere utstillinger i fremtiden og gi flere muligheter for vår fremtidige utvikling!