ಎರಡೂ ಪಕ್ಷಗಳು ದೃಢಪಡಿಸಿದ ಉತ್ಪನ್ನದ ವಿಶೇಷಣಗಳು, ಮಾದರಿಗಳು ಅಥವಾ ತಪಾಸಣೆ ಮಾನದಂಡಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಸ್ವೀಕಾರವನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ, ಬೇಡಿಕೆಯು ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ 5 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಸ್ವೀಕಾರವನ್ನು ಅಂಗೀಕರಿಸಿದರೆ, ಬೇಡಿಕೆದಾರರು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಸ್ವೀಕಾರ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಸಮಯದ ಮಿತಿಯೊಳಗೆ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಲಿಖಿತ ಆಕ್ಷೇಪಣೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸದಿದ್ದರೆ, ಬೇಡಿಕೆಯು ಸ್ವೀಕಾರವನ್ನು ಅಂಗೀಕರಿಸಿದೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.